Tämä rekisteriseloste koskee rekry.anna@outlook.com sähköpostiin lähetettyjä työhakemuksia.
Kuinka käsittelemme sähköpostisi:
Sähköpostisi käsitellään luottamuksellisesti ja säilytetään liitteineen kahden salasanan takana sähköpostikansioissa, joista ne poistetaan myöhemmin huolellisesti.
Mihin tarkoitukseen tietojasi kerätään:
Viestisi, hakemustekstisi ja ansioluettelosi eli CV kansioidaan kyseistä tehtävän hakua varten, jotta voimme tehdä henkilövalinnat, ja jos tulet valituksi, niistä voidaan hakea esimerkiksi nimi, ja yhteystietosi työnantajan järjestelmään. (Ethän koskaan ilmoita henkilöturvatunnustasi ansioluettelossa.) Joskus voi olla myös syytä palata rekrytointeihin myöhemmin, ja siksi säilytämme mielellämme tietosi 2 vuoden ajan.
Kuinka kauan säilytämme tietojasi:
Säilytämme lähtökohtaisesti tietojasi 2 vuoden ajan. Voit pyytää tietojen tuhoamista arkistoista aikaisemmin sähköpostitse.
Kolmansien osapuolien osuus tietojen käsittelyssä:
Kolmannella osapuolella tarkoitetaan tässä muuta kuin hakemuksen vastaanottajaa, eli luonnollisesti yhteistyöyrityksen työnantajaa, jolle hakemukset lähetetään arvioitavaksi esimerkiksi esivalintojen yhteydessä. Työnantajat sitoutuvat kirjallisesti toimimaan heille toimitettujen tietojen ja dokumenttien kanssa GDPR-mukaisesti. Rekrytoijalla ei ole mitään syytä välittää tietojasi kenellekkään muulle ulkopuoliselle.
Palvelimen sijainti ja huolellisuus arkistoinnissa:
Rekrytoinnissa käytetään Microsoftin palveluja, kuten esimerkiksi Outlook ja Windows-kansiot. Kansiot ovat salasanan takana, lukitussa tilassa. Yleisen tiedon mukaan suomalaisten luomien Outlook- osoitteiden ja käyttämien Microsoft 365 ympäristöjen palvelimet ovat EU:n tai ETA:n alueella. Tietojasi ei tietoisesti siirretä tämän alueen ulkopuolelle.
Jos dokumenttejasi tulostetaan paperille, huolehdimme niistäkin tunnollisesti, ja ne hävitetään asianmukaisesti välittömästi niiden tarkastelun jälkeen.
Rekisterin ylläpitäjä:
Anna Myllymäki
p. 040 5885835
rekry.anna@outlook.com
Rekisteri/tietosuojaseloste laadittu 17.9.2026
(Toiminta kevytyrittäjänä laskutuspalvelun kautta. Ei omaa Y-tunnusta)
rekryanna 