Tämä rekisteriseloste koskee rekry.anna@outlook.com sähköpostiin lähetettyjä työhakemuksia.
Kuinka käsittelemme sähköpostisi:
Sähköpostisi käsitellään luottamuksellisesti ja säilytetään liitteineen usean varmistuksen takana sähköpostikansioissa, joista ne poistetaan myöhemmin huolellisesti.
Mihin tarkoitukseen tietojasi kerätään:
Viestisi, hakemustekstisi ja ansioluettelosi eli CV kansioidaan kyseistä tehtävän hakua varten, tai avoimet hakemukset jatkuvaan hakuun, jotta voimme tehdä henkilövalinnat, ja jos tulet valituksi, niistä voidaan hakea esimerkiksi nimi ja yhteystietosi työnantajan järjestelmään. (Ethän koskaan ilmoita henkilöturvatunnustasi ansioluettelossa.) Joskus voi olla myös syytä palata rekrytointeihin myöhemmin, ja siksi säilytämme mielellämme tietosi 2 vuoden ajan.
Kuinka kauan säilytämme tietojasi:
Säilytämme lähtökohtaisesti tietojasi 2 vuoden ajan. Voit pyytää tietojen tuhoamista arkistoista aikaisemmin sähköpostitse. Hakemukset säilytetään 2 vuotta avoimen tehtävävän rekrytoinnista, tai 2 vuotta avoimen hakemuksen jättämisen aikarajan päättymisestsä (Esim. 2026 joulukuussa päättyvä avoin haku: Hakemukset hävitetään joulukuussa 2028)
Kolmansien osapuolien osuus tietojen käsittelyssä:
Jotkin hakemukset lähetetään palkkaavalle työnantajalle arvioitavaksi esimerkiksi esivalintojen yhteydessä, tai rekrytoitavan henkilön esittelemiseksi tai perustietojen saamiseksi. (Nimi, puhelinnumero, sähköposti ym.) Rekrytoinnin yhteydessä työnantajat sitoutuvat kirjallisesti toimimaan heille toimitettujen tietojen ja dokumenttien kanssa GDPR: mukaisesti. Rekrytoijalla ei ole mitään syytä välittää tietojasi kenellekään muulle ulkopuoliselle, muutoin kuin jos jonkun rekrytoinnin yhteydessä yritys haluaa käyttää ulkopuolista henkilöarvioijaa tai teettää soveltuvuustestin, tästä sovitaan ennen rekrytointia yrityksen kanssa ehdottomasti aina erikseen. Myös nämä tahot sitoutuvat toimimaan GDPR:n mukaan. Tästä sitoumuksesta työnantaja tai testien tekijä ovat kuitenkin viime kädessä itse juridisesti vastuussa.
Palvelimen sijainti ja huolellisuus arkistoinnissa:
Rekrytoinnissa käytetään Microsoftin palveluja, kuten esimerkiksi Outlook ja Windows-kansiot. Kansiot ovat salasanan takana, lukitussa tilassa. Yleisen tiedon mukaan suomalaisten luomien Outlook- osoitteiden ja käyttämien Microsoft 365 ympäristöjen palvelimet ovat EU:n tai ETA:n alueella. Tietojasi ei tietoisesti siirretä tämän alueen ulkopuolelle.
Jos dokumenttejasi tulostetaan paperille, huolehdimme niistäkin tunnollisesti, ja ne hävitetään asianmukaisesti välittömästi niiden tarkastelun jälkeen. Tähän sitoutuvat kaikki rekrytointiin osallistuvat.
Huom. Tämä rekisteri- ja tietosuojaseloste koskee sähköpostitse rekry.anna@outlook.com osoitteeseen vastaanotettuja hakemuksia liitteineen. Tällä verkkosivulla ei ole järjestelmää ja arkistoa hakemusten käsittelyyn.
Tällä sivustolla voi olla myös työnantajien omia työpaikkailmoituksia heidän oman rekrytoinnin yhteystiedoilla. Näistä rekrytoinneista ja niiden tietosuojasta ja arkistoinneista he ovat vastuussa itse.
Rekisterin ylläpitäjä:
Anna Myllymäki
p. 040 5885835
rekry.anna@outlook.com
Rekisteri/tietosuojaseloste päivitetty 23.10.2026
(Toiminta kevytyrittäjänä laskutuspalvelun kautta. Ei omaa Y-tunnusta)
